Po skompletizovaní prihlášok sa začne proces prípravy kurzu. V systéme tento krok spustíme cez tlačidlo „Pripraviť kurz“ – v paneli nástrojov. Po stlačení tlačidla nám zobrazí potvrdzovaciu hlášku.
V tomto momente musíme vykonať dve rovnocenné činnosti (na poradí ich vykonania nezáleží):
- Doplnenie osobných údajov o účastníkoch potrebných pre potreby matričnej knihy a následného vydania osvedčenia o absolvovaní kurzu. Priradenie tokenov účastníkom – najneskôr pred začatím výučby teórie musí mať účastník kurzu priradený token.
- Úprava a schválenie tematického plánu – úvodné naplánovanie tematického plánu (po začatí kurzu je možno plán meniť, nie je to dogma na zopár mesiacov dopredu)